Nghị định quy định mốc thời gian để tính khen thưởng: Thời kỳ kháng chiến chống thực dân Pháp từ ngày 15/7/1950 - 20/7/1954. Thời kỳ kháng chiến chống đế quốc Mỹ từ ngày 21/7/1954 - 30/4/1975 (cả ở miền Bắc và miền Nam; làm nhiệm vụ giúp nước bạn Lào từ tháng 5/1972 - 12/1975).

Thời kỳ bảo vệ Tổ quốc: Chiến tranh biên giới Tây Nam từ tháng 5/1975 đến ngày 7/1/1979; chiến tranh biên giới phía Bắc từ tháng 2/1979 ngày 31/12/1988; làm nhiệm vụ giúp nước bạn Lào từ tháng 5/1975 đến 31/12/1988;

Làm nhiệm vụ quốc tế ở nước bạn Campuchia từ tháng 1/1979 đến 31/8/1989; truy quét Fulrô từ tháng 5/1975 đến tháng 12/1992.

TNXP có thành tích trong các cuộc kháng chiến, bảo vệ Tổ quốc, hoàn thành nhiệm vụ, có thời gian tại ngũ từ đủ 24 tháng trở lên thì được tặng, truy tặng “Huy chương TNXP vẻ vang”.

TNXP hy sinh trong khi làm nhiệm vụ trong các cuộc kháng chiến, bảo vệ Tổ quốc, đã được công nhận liệt sĩ, được truy tặng “Huy chương TNXP vẻ vang”. TNXP được xét tặng, truy tặng “Huy chương TNXP vẻ vang” 1 lần.

TNXP khi xét khen thưởng được cộng dồn thời gian tham gia công tác trong các mốc thời gian quy định trên để đảm bảo đủ tiêu chuẩn xét tặng, truy tặng “Huy chương TNXP vẻ vang”.

Không tặng, truy tặng “Huy chương TNXP vẻ vang” đối với những trường hợp: Bị kết tội bằng bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật về một trong các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc tội khác bị áp dụng hình phạt tù hoặc tham gia chống phá chế độ, Đảng, Nhà nước, đào ngũ, phản bội, chiêu hồi mà bị chấm dứt hưởng chế độ ưu đãi theo quy định của pháp luật về ưu đãi người có công với cách mạng.

TNXP hoặc thân nhân của TNXP lập hồ sơ đề nghị theo quy định, nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện 1 bộ hồ sơ đến UBND cấp xã nơi TNXP đăng ký cư trú (đối với trường hợp còn sống) hoặc nơi cư trú trước khi tham gia TNXP (đối với người đã hy sinh, từ trần).

UBND cấp xã trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định có trách nhiệm công bố công khai danh sách các trường hợp đề nghị xét tặng, truy tặng “Huy chương TNXP vẻ vang” trên các phương tiện truyền thông hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của UBND cấp xã trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

UBND cấp huyện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định có trách nhiệm chỉ đạo cơ quan được giao tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng, phối hợp với Hội (Ban Liên lạc) cựu TNXP cùng cấp (nếu có) và Phòng LĐ-TB&XH tổng hợp hồ sơ đề nghị xét tặng, truy tặng “Huy chương TNXP vẻ vang”.

Trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh xem xét, đề nghị khen thưởng theo quy định, hồ sơ có 1 bộ (bản chính), gồm: Tờ trình kèm theo danh sách các trường hợp đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương TNXP vẻ vang” và các tệp tin điện tử của hồ sơ đề nghị khen thưởng. Hồ sơ đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương TNXP vẻ vang” theo quy định.

UBND cấp tỉnh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định có trách nhiệm chỉ đạo Sở Nội vụ tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng, phối hợp với Hội (Ban Liên lạc) cựu TNXP cùng cấp (nếu có) và Sở LĐ-TB&XH tổ chức thẩm định hồ sơ đề nghị xét tặng, truy tặng “Huy chương TNXP vẻ vang”.

Tổ chức họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp tỉnh để xem xét, tham mưu cho Chủ tịch UBND cấp tỉnh các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương TNXP vẻ vang”.

Trình Thủ tướng Chính phủ (qua Bộ Nội vụ) xem xét, đề nghị khen thưởng đối với các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định. Hồ sơ đề nghị tặng, truy tặng “Huy chương TNXP vẻ vang” theo quy định.

Bộ Nội vụ trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và lấy ý kiến các cơ quan liên quan (nếu có); trình Thủ tướng Chính phủ xét, đề nghị Chủ tịch nước quyết định tặng, truy tặng “Huy chương TNXP vẻ vang”.

 Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 20/4.