Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam
20/10/2021Công ty A (100% vốn Việt Nam) có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty có chi nhánh ở tỉnh Đồng Nai, Văn phòng đại diện ở Hà Nội (đã được Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và Sở Kế hoạch đầu tư TP. Hà Nội cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện).
Công ty có nhu cầu sử dụng 01 người lao động nước ngoài làm việc tại Chi nhánh và và 02 người lao động nước ngoài làm việc Văn phòng đại diện. Công ty muốn hỏi rằng: Khi nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động thì:
1. Công ty hay chi nhánh/văn phòng đại diện của công ty sẽ là người sử dụng lao động nước ngoài?
2. "Thông tin về doanh nghiệp/tổ chức" trong Mẫu số 01/PLI và "1. Tên doanh nghiệp/tổ chức:" trong Mẫu số 11/PLI sẽ ghi thông tin Công ty A hay thông tin chi nhánh/văn phòng đại diện?
3. Trường hợp các thông tin tại câu 2 ghi thông tin Công ty A (trụ sở Thành phố Hồ Chí Minh) thì trong Mẫu số 11/PLI:
- Tại trường "15. Làm việc tại doanh nghiệp/tổ chức: ..." là tên Công ty A
- Tại trường "16. Địa điểm làm việc:..." ghi địa chỉ chi nhánh (Đồng Nai) hoặc Văn phòng đại diện (Hà Nội). Việc ghi thông tin như vậy thì có đúng không?
Về vấn đề này, Cục Việc làm, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội trả lời như sau:
1. Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam thì người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động là người sử dụng lao động nước ngoài, trường hợp người lao động nước ngoài làm việc ở chi nhánh công ty thì chi nhánh công ty là người sử dụng người lao động nước ngoài, cụ thể:
- Theo Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp bao gồm chức năng đại diện theo ủy quyền. Theo quy định tại khoản 5 Điều 84 Bộ Luật Dân sự 2015 cũng quy định người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền. Như vậy, giám đốc chi nhánh chỉ được thực hiện ký kết hợp đồng trong phạm vi được ủy quyền, do vậy, để có căn cứ nộp giấy phép lao động thì chi nhánh phải có ủy quyền của Giám đốc công ty về việc ký hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài.
- Theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 thì văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp. Trường hợp Văn phòng đại diện được uỷ quyền sử dụng lao động nước ngoài theo đúng quy định của pháp luật thì Văn phòng đại diện có thẩm quyền nộp hồ sơ xin cấp giấy phép cho người lao động nước ngoài.
2. Trường hợp người sử dụng lao động là chi nhánh doanh nghiệp, thông tin về doanh nghiệp, tổ chức trong mẫu 01/PLI và tên doanh nghiệp, tổ chức trong mẫu số 11/PLI sẽ ghi tên theo tên trong Quyết định thành lập chi nhánh.
3. Mẫu số 11/PLI , tại trường thông tin số 15. Làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức: Ghi tên người sử dụng lao động (theo quyết định thành lập chi nhánh); tại trường thông tin số 16. Địa điểm làm việc: Ghi địa điểm của người sử dụng lao động nơi người lao động nước ngoài làm việc.
